Обязанности:
готовить отчеты, статистическую информацию и иную информацию в сфере деятельности Комитета;
готовить ответы на обращения граждан в сфере деятельности Комитета;
оказывать практическую и консультативную помощь специалистам по опеке и попечительству муниципальных районов и городских округов Томской области, специалистам сельских (городских) поселений Томской области;
участвовать в разработке, и реализации государственных и ведомственных целевых программ, федеральных и межведомственных проектов;
готовить проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции комитета по организации защиты прав семьи и детей Департамента (в рамках должностной инструкции);
рассматривать предложения, заявления и обращения граждан и принимать меры по результатам их рассмотрения в установленные законом сроки;
организовать хранение, комплектование, учет и использование архивных документов комитета по организации защиты прав семьи и детей Департамента в соответствии с номенклатурой дел Департамента;
разрабатывать методические рекомендации, инструкции, внедрять их в работу и контролировать исполнение (в рамках должностной инструкции);
готовить отчетность в Министерство образования и науки Российской Федерации и другие министерства и ведомства, органы власти в части своей компетенции, в том числе по исполнению:
1) п.п. а, б, п. Указа Президента Российской Федерации от 28.12.2012 №1688 «О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; 2) доклада уполномоченного по правам ребенка в Российской Федерации «Об охране прав ребенка»; 3) плана мероприятий по реализации на территории Томской области первого этапа Концепции государственной семейной политики на 2015-2018 , утвержденного распоряжением Администрации Томской области от 11.12.2005 №997-ра; 4) плана мероприятий по обеспечению семейного устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории Томской области, утвержденного распоряжением Администрации Томской области от 21.01.2014 №28-ра;
организовывать, и участвовать в мероприятиях, проводимых Департаментом;
организовывать деятельность и сотрудничать с СО НКО в рамках компетенции комитета по организации защиты прав семьи и детей;
организовывать и координировать подготовку Дней Департамента в муниципальных образованиях Томской области (согласование плана мероприятий с администрацией муниципального образования и подведомственными учреждениями);
по итогам проведения мероприятий в муниципальных образованиях Томской области в течении 10 рабочих дней готовить протокол проведения мероприятия и иные документы, предусмотренные распоряжением Губернатора Томской области от 27.04.2015 № 111-р «Об утверждении мероприятий по взаимодействию исполнительных органов государственной власти Томской области с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области»;
вести учет, регистрацию обращений граждан;
осуществлять работу по заполнению информационных систем, касающихся обращений граждан;
ежедневно осуществлять доставку документов (корреспонденции) Департамента в органы государственной власти, почтовые отделения;
осуществлять работу секретаря комитета правового обеспечения, организационно-кадровой работы и государственного заказа (на время отсутствия сотрудника, ответственного за данное направление деятельности);
ведение графика работы начальника Департамента, заместителей начальника Департамента;
организация личного приема начальника Департамента, заместителей начальника Департамента;
организация работы водителей автомобилей Департамента (в части приема заявок);
готовить ежемесячно отчет об использовании марок Департаментом и предоставлять в Комитет по экономике, финансам, бухгалтерскому учету и отчетности;
исполнять поручения начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, курирующего деятельность комитета, председателя Комитета по организации защиты прав семьи и детей, председателя Комитета правового обеспечения, организационно-кадровой работы и государственного заказа (в рамках установленных вопросов);
осуществлять взаимодействие с другими специалистами комитета по организации защиты прав семьи и детей Департамента и другими комитетами Департамента для решения профессиональных вопросов в рамках своей компетенции;
Высшее образование, без опыта, полная занятость
Высшее (бакалавриат, специалитет) или среднее профессиональное образование либо профессиональная переподготовка в соответствии с профилем деятельности